Chủ trì cuộc họp gồm có:
- Cô giáo Nguyễn Thanh Nga – Huyện ủy viên – Trưởng Phòng GD và ĐT Thạch Hà
- Thầy giáo Võ Tá Lợi - Phó trưởng Phòng GD và ĐT Thạch Hà
- Thầy Phạm Tiến Tạo - Chuyên viên Phòng GD và ĐT Thạch Hà
- Cô Lê Thị Nga - Chuyên viên Phòng phòng GD và ĐT Thạch Hà
Quá trình dạy bồi dưỡng sẽ thực hiện liên tục đến thời điểm thi HSG cấp Tỉnh. Ba môn Toán - Văn - Anh sẽ được thực hiện trong ba giai đoạn, các môn còn lại sẽ được thực hiện trong hai giai đoạn. Số buổi sẽ được thực hiện theo định mức không quá 60 buổi so với môn Toán - Văn - Anh và các giáo việ có thể bổ sung tùy theo điều kiện và thời gian cho phép.
Cô giáo Nguyễn Thanh Nga – Huyện ủy viên – Trưởng Phòng GD và ĐT Thạch Hà phát biểu ý kiến chỉ đạo
Trong quá trình bồi dưỡng các thầy cô cần đánh giá kịp thời và thực chất để có thể tư vấn các em chuyển sang những môn khác nếu đủ năng lực đi tiếp môn được chọn ban đầu.
Thầy giáo Võ Tá Lợi - Phó trưởng Phòng GD và ĐT Thạch Hà
Trường THCS Phan Huy Chú sẽ chuẩn bị cơ sở vật chất để phục vụ cho công tác dạy bồi dưỡng HSG môn Thể dục. Tham mưu phòng GD-ĐT để kiểm tra trong quá trình dạy bồi dưỡng. Hỗ trợ đảm bảo chỗ ăn ở cho học sinh ở nơi xa. Tạo điều kiện cho giáo viên dạy bồi dưỡng để có thể tham gia dạy bồi dưỡng đạt kết quả tốt nhất.